Cách sử dụng WordPress: Hướng dẫn đăng bài & sửa sản phẩm

Quản trị website WordPress không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các thao tác cơ bản. Dù bạn là người mới bắt đầu hay chủ doanh nghiệp muốn tự quản lý cửa hàng online, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng WordPress, quy trình đăng bài viết chuẩn SEO, đến cách chỉnh sửa sản phẩm nhanh chóng.

Cần chuẩn bị gì trước khi đăng nhập WordPress?

Để truy cập trang quản trị WordPress, bạn cần có đường dẫn đăng nhập, tên tài khoản hoặc email và mật khẩu được cung cấp khi bàn giao Website.

Đối với WordPress thông thường, trang quản trị có thể được truy cập bằng đường dẫn:

https://tenmiencuaban.com/wp-admin

hoặc:

https://tenmiencuaban.com/wp-login.php

Ví dụ Website của doanh nghiệp là abc.com, đường dẫn quản trị có thể là abc.com/wp-admin.

Tuy nhiên, một số Website thay đổi đường dẫn đăng nhập mặc định để tăng tính bảo mật. Trong trường hợp đó, hãy sử dụng chính xác đường dẫn được đơn vị quản trị Website cung cấp thay vì mặc định thêm /wp-admin.

Bạn cũng không nên chia sẻ tài khoản quản trị Website trong các nhóm chat công khai. Nếu nhiều nhân sự cùng quản lý Website, nên sử dụng các tài khoản và quyền truy cập phù hợp thay vì tất cả mọi người cùng sử dụng tài khoản Administrator.

Cách đăng nhập vào Website WordPress

Quá trình đăng nhập WordPress khá đơn giản và có thể thực hiện trực tiếp trên trình duyệt.

Bước 1: Truy cập trang đăng nhập WordPress

Mở trình duyệt và nhập đường dẫn trang quản trị được cung cấp. Tại đây, WordPress sẽ hiển thị màn hình đăng nhập.

Tại màn hình đăng nhập, nhập Username/Email Address và Password tương ứng với tài khoản được cấp.

WordPress cũng có tùy chọn Remember Me – Ghi nhớ đăng nhập. Bạn chỉ nên sử dụng tính năng này trên máy tính hoặc thiết bị cá nhân. Sau khi nhập đầy đủ thông tin, chọn Log In/Đăng nhập.

Bước 2: Truy cập WordPress Dashboard

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến Dashboard – Bảng điều khiển WordPress.

Tùy cấu hình Website, menu bên trái có thể xuất hiện các mục như Posts/Bài viết, Media/Thư viện, Pages/Trang, Products/Sản phẩm, Comments/Bình luận và một số chức năng khác.

Nếu mục đích chính là cập nhật nội dung Website, những khu vực bạn thường xuyên sử dụng nhất sẽ là Posts, Products, Pages và Media.

Hướng Dẫn Đăng Bài Viết Mới Chuẩn SEO (Posts)

Đăng bài chuẩn SEO giúp bài viết dễ dàng xếp hạng cao trên Google và thu hút khách hàng tiềm năng.

Bước 1: Chuẩn bị nội dung và hình ảnh

• Bài viết: Chuẩn bị sẵn văn bản đã chia bố cục mạch lạc.
• Hình ảnh: Định dạng JPG/WebP, dung lượng dưới 200KB để không làm chậm web. Đặt tên file hình ảnh không dấu và chứa từ khóa (Ví dụ: cach-dang-nhap-wordpress.jpg).

Bước 2: Tạo bài viết mới

Trên thanh Menu bên trái, truy cập: Kiến thức – Chọn Thêm kiến thức.

Bước 3: Soạn thảo nội dung

• Thêm tiêu đề: Nhập tiêu đề chứa từ khóa chính, độ dài lý tưởng dưới 60 ký tự.
• Xây dựng bố cục:
  • Chia nhỏ nội dung bằng các thẻ Heading 2 (H2), Heading 3 (H3).
  • Phân bổ từ khóa tự nhiên trong các đoạn văn.
• Chèn hình ảnh: Nhấn icon dấu plus (+) – Chọn Hình ảnh (Image) – Tải ảnh lên. Lưu ý: Điền đầy đủ văn bản thay thế (Alt Text) chứa từ khóa cho bức ảnh.
• Thêm liên kết: Tạo liên kết nội bộ (Internal Link) trỏ về các bài viết liên quan trên web và liên kết ngoài (External Link) đến các nguồn uy tín.

Bước 4: Thiết lập thông tin bài viết (Cột bên phải)

• Chuyên mục (Categories): Tích chọn 1 chuyên mục chính phù hợp.
• Thẻ (Tags): Bổ sung 3 – 5 từ khóa liên quan.
• Ảnh đại diện (Featured Image): Tải lên bức ảnh chất lượng nhất để làm hình ảnh hiển thị ngoài danh mục.

Bước 5: Kiểm tra và xuất bản

Nhấn Xem trước (Preview) để kiểm tra hiển thị trên máy tính và điện thoại. Nếu nội dung đã chuẩn xác, nhấn Đăng (Publish).

Cách sửa bài viết đã đăng trên WordPress

Nếu muốn chỉnh sửa một bài đã đăng, truy cập: Kiến thức $$\rightarro$$ Chọn Tất cả kiến thức.

Tìm bài cần thay đổi và chọn Edit/Chỉnh sửa.

Bạn có thể cập nhật tiêu đề, nội dung, hình ảnh, liên kết, chuyên mục hoặc ảnh đại diện. Sau khi chỉnh sửa xong, chọn Update/Cập nhật để lưu phiên bản mới.

Một lưu ý quan trọng liên quan đến SEO là không nên tự ý thay đổi URL của một bài viết cũ, đặc biệt nếu bài đã xuất hiện trên Google hoặc có người truy cập.

Ví dụ URL cũ là:

website.com/cach-su-dung-wordpress/

Nếu tự đổi thành:

website.com/huong-dan-wordpress-moi/

thì URL cũ có thể không còn truy cập được nếu Website chưa thiết lập Redirect phù hợp. Điều này có thể ảnh hưởng đến người dùng, backlink và SEO.

Chỉnh sửa nội dung không đồng nghĩa với việc phải thay đổi URL. Nếu chỉ cập nhật thông tin trong bài, thông thường có thể giữ nguyên đường dẫn hiện tại.

Cách thêm sản phẩm mới trên WordPress

Nếu Website sử dụng WooCommerce hoặc hệ thống quản lý sản phẩm tương ứng, Dashboard sẽ có mục Products/Sản phẩm.

Để tạo sản phẩm mới, truy cập: Products/Sản phẩm → Add New/Thêm mới

Tại đây, bạn có thể nhập tên sản phẩm, mô tả, giá, hình ảnh, danh mục và các thông tin liên quan.

Giao diện thực tế có thể khác nhau tùy Website. Vì vậy, nếu Website đã được thiết kế với cấu trúc sản phẩm riêng, nên quan sát một sản phẩm hiện có trước khi tạo sản phẩm mới để đảm bảo dữ liệu được nhập đồng nhất.

Cách nhập tên và mô tả sản phẩm

Tên sản phẩm nên rõ ràng và giúp khách hàng nhận biết chính xác sản phẩm đang xem. Tránh viết toàn bộ bằng chữ in hoa hoặc cố gắng nhồi quá nhiều từ khóa vào tên.

Phần nội dung sản phẩm có thể bao gồm Product Description – Mô tả chi tiết và Short Description – Mô tả ngắn, tùy cấu hình Website.

Mô tả chi tiết thường dùng để trình bày đặc điểm, lợi ích, thông số, cách sử dụng hoặc những thông tin cần thiết khác. Mô tả ngắn thường xuất hiện gần tên và giá sản phẩm, giúp khách hàng nhanh chóng nắm được những điểm quan trọng.

Khi thêm sản phẩm mới, nên tham khảo cách trình bày của các sản phẩm hiện có để giữ trải nghiệm nhất quán trên toàn Website.

Cách sửa giá sản phẩm trên WordPress

Để sửa sản phẩm WordPress, truy cập: Products → All Products → chọn sản phẩm cần sửa → Edit

Nếu Website sử dụng WooCommerce, trong phần Product Data/Dữ liệu sản phẩm thường có các trường liên quan đến giá.

Regular Price là giá bán thông thường, còn Sale Price là giá khuyến mãi nếu sản phẩm đang giảm giá.

Ví dụ, sản phẩm có giá niêm yết 2.000.000 đồng và đang khuyến mãi còn 1.790.000 đồng thì Regular Price sẽ là giá gốc và Sale Price là giá giảm.

Sau khi thay đổi, chọn Update/Cập nhật.

Đừng dừng lại ở màn hình quản trị. Hãy mở trang sản phẩm bên ngoài Website để kiểm tra xem giá mới đã được hiển thị chính xác hay chưa.

Cách thay đổi hình ảnh sản phẩm

Một sản phẩm thường có Product Image – Ảnh sản phẩm chính và có thể có thêm Product Gallery – Thư viện ảnh sản phẩm.

Ảnh chính thường xuất hiện tại danh sách sản phẩm và là hình nổi bật trên trang chi tiết. Gallery chứa các hình ảnh bổ sung như góc chụp khác, hình chi tiết, hình sử dụng thực tế hoặc thông tin kỹ thuật.

Khi thay hình sản phẩm, nên giữ kích thước và tỷ lệ tương đồng với các sản phẩm khác. Việc một sản phẩm dùng ảnh vuông, một sản phẩm dùng ảnh ngang và một sản phẩm dùng ảnh dọc có thể khiến trang danh mục thiếu đồng nhất.

Ảnh cũng nên được tối ưu dung lượng trước khi tải lên để tránh làm Website tải chậm.

Những khu vực nào trên WordPress không nên tự ý chỉnh sửa?

WordPress cho phép Administrator can thiệp rất sâu vào Website. Tuy nhiên, việc có quyền chỉnh sửa không có nghĩa mọi khu vực đều nên tự thay đổi.

Nếu nhiệm vụ của bạn chỉ là quản trị nội dung, nên tập trung vào Posts, Products, Pages và Media. Những khu vực liên quan đến hệ thống cần được xử lý thận trọng hơn.

Đặc biệt, không nên tự ý cài đặt, xóa hoặc vô hiệu hóa Plugin. Một Plugin có thể đang đảm nhiệm chức năng thanh toán, bảo mật, SEO, Form, giao diện hoặc một tính năng quan trọng khác. Việc tắt nhầm có thể khiến một phần Website ngừng hoạt động.

Tương tự, không nên tự đổi Theme, chỉnh Theme File Editor hoặc can thiệp trực tiếp vào PHP, CSS và JavaScript nếu không có kiến thức kỹ thuật.

Các thiết lập như WordPress Address, Site Address và Permalink cũng không nên thay đổi tùy ý. Đây là những cấu hình có thể ảnh hưởng đến đường dẫn và khả năng hoạt động của toàn Website.

Kết luận

Cách sử dụng Website WordPress cho những công việc quản trị nội dung cơ bản không quá phức tạp. Sau khi được cấp tài khoản, doanh nghiệp có thể chủ động đăng bài, chỉnh sửa nội dung, cập nhật giá, thay hình ảnh và sửa thông tin sản phẩm mà không cần phụ thuộc vào kỹ thuật cho từng thay đổi nhỏ.

Ngược lại, các khu vực liên quan đến Plugin, Theme, Code và cấu hình hệ thống không nên tự ý thay đổi nếu chưa hiểu rõ chức năng. Nếu Website do X3Sales triển khai và bạn gặp vấn đề trong quá trình đăng bài hoặc sửa sản phẩm, nên chụp lại màn hình vị trí đang thao tác và gửi cho đội ngũ phụ trách để được kiểm tra trước khi thay đổi các thiết lập quan trọng.