Để làm một mẫu báo cáo bạn phải trích xuất, tổng hợp, tập hợp tất cả số liệu thống kê hiệu suất đó với nhau. Công việc này tốn khá nhiều thời gian và cần sự cẩn thận để kết quả báo cáo chính xác. Tuy nhiên công việc này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng Google Data Studio, ở bài viết này X3Sales sẽ cung cấp cho các bạn 10+ mẫu báo cáo Google Ads, nhanh tay download ngay bên dưới nhé.
Tìm hiểu về mẫu báo cáo Google Ads
Khái niệm
Báo cáo quảng cáo trên Google Ads đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường và phân tích kết quả của chiến dịch quảng cáo trên nền tảng này. Thông qua báo cáo này, người dùng nhận được các thông tin chi tiết về các thước đo quảng cáo như tần suất hiển thị, số lượt nhấp, tỷ lệ nhấp chuột, chi phí tiêu thụ, và tỷ lệ chuyển đổi,… Từ những dữ liệu này, người dùng có thể đánh giá tổng thể về hiệu quả của chiến dịch quảng cáo và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để cải thiện hiệu suất.
Ví dụ cụ thể: Người dùng có thể so sánh các chỉ số với nhau, ví dụ như tỷ lệ nhấp chuột (CTR), số lượt nhấp, chi phí trong khoảng thời gian 7 ngày, 14 ngày hoặc tại bất kỳ thời điểm nào theo sở thích. Trong mục báo cáo Tổng quan của Google Ads, người dùng có thể dễ dàng xem và so sánh các chỉ số này để hiểu rõ hơn về hiệu suất của chiến dịch quảng cáo của mình.
Tại sao cần xây dựng báo cáo quảng cáo Google?
Trong lĩnh vực quảng cáo trực tuyến, báo cáo Google Ads đóng vai trò quan trọng như một “bản tóm tắt” tổng hợp dữ liệu và thông tin chi tiết về hiệu suất các chiến dịch quảng cáo trên nền tảng Google Ads của bạn. Báo cáo này cung cấp một cái nhìn tổng thể về tình hình hoạt động của chiến dịch, từ đó hỗ trợ việc đánh giá hiệu quả, đưa ra các quyết định tối ưu hóa và cải thiện các chiến dịch sắp tới. Một số lợi ích cụ thể mà báo cáo mang lại bao gồm:
- Đánh giá hiệu quả chiến dịch: Báo cáo Google Ads hỗ trợ đo lường các yếu tố quan trọng như lượt xem, lượt thích, lượt chia sẻ, và lượt nhấp để đánh giá mức độ tương tác của người dùng với quảng cáo. Thông qua việc so sánh kết quả thực tế với mục tiêu ban đầu, những người quảng cáo có thể đưa ra đánh giá về thành công của chiến dịch.
- Phân tích điểm mạnh và điểm yếu: Qua việc phân tích dữ liệu trong báo cáo, bạn có thể nhận biết nội dung nào thu hút sự quan tâm của người dùng, kênh quảng cáo nào hiệu quả nhất và đối tượng nào tương tác tích cực với sản phẩm/dịch vụ.
- Tối ưu hóa chiến dịch: Báo cáo giúp marketer đưa ra quyết định chiến lược để tối ưu hóa hiệu quả của chiến dịch. Ví dụ, nếu một video quảng cáo cụ thể đạt được lượng tương tác và tỷ lệ chuyển đổi cao, người quảng cáo có thể cân nhắc tăng ngân sách cho video đó để tiếp cận đối tượng mục tiêu một cách hiệu quả hơn.
- Báo cáo cho cấp trên: Báo cáo là công cụ chính xác nhất để chứng minh hiệu quả của chiến dịch. Nó giúp bạn thuyết phục cấp trên về sự thành công đã đạt được và đề xuất thêm ngân sách cho các chiến dịch tiếp theo, đồng thời tạo sự minh bạch trong quá trình làm việc và tăng cường niềm tin từ phía cấp trên.
Cách xây dựng mẫu báo cáo Google Ads cho từng loại
Một báo cáo Google Ads đầy đủ là một báo cáo cần có đủ thông tin: số lần hiển thị, số lần nhấp, tỷ lệ nhấp, số chuyển đổi, tỷ lệ chuyển dổi, giá mỗi chuyển đổi, giá mỗi lần nhấp.
Ví dụ: Với quảng cáo Google tìm kiếm thì lượt chuyển đổi hoặc khách hàng tiềm năng là số liệu quan trọng nên bạn cần trình bày chi tiết. Bạn có thể chia nhỏ thông tin thích hợp về chuyển đổi:
- Số lượng khách hàng tiềm năng được hiển thị dưới dạng biểu đồ theo thời gian (tháng này qua tháng khác, tuần này qua tuần khác,…)
- Phân tích nhân khẩu học: Chẳng hạn như nhóm số lượt chuyển đổi theo nhóm tuổi, được xếp chồng lên bởi số lần nhấp chuột trên mỗi nhóm tuổi tương ứng. Tùy thuộc vào chi tiết nhân khẩu học nào là quan trọng nhất cho chiến dịch của bạn, bạn có thể chọn nhân khẩu học hoặc tâm lý học khác nhau
- Chuyển đổi theo loại: Bạn có thể có nhiều lời kêu gọi hành động hoặc mục tiêu được tính là một chuyển đổi trong chiến dịch của mình. Tại đây, bạn có thể hiển thị cách từng CTA đó hoạt động hoặc chỉ làm nổi bật CTA hoạt động cao nhất
- Thông tin chi tiết về thiết bị rất quan trọng để hiểu cách khách hàng của bạn tương tác trên máy tính để bàn, thiết bị di động và máy tính bảng, nhờ đó, bạn có thể đảm bảo trải nghiệm liền mạch trên tất cả các thiết bị. Bạn cũng có thể xem xét chia nhỏ nó theo trình duyệt hoặc hệ điều hành
11 Mẫu báo cáo Google Ads
Các mẫu báo cáo dưới đây đều được X3Sales sử dụng trong Google Data Studio. Dưới đây là 11 mẫu báo cáo Google Ads từ tổng quan cho đến từng chiến dịch nhỏ lẻ. Lướt ngay xuống dưới để chọn cho mình mẫu báo cáo phù hợp nhé.
Mẫu báo cáo PPC của Google Ads dành cho Data Studio
- Nhà cung cấp: PromoNavi
Mẫu báo cáo PPC PromoNavi là mẫu toàn diện nhất trên thị trường, có giao diện trực quan, dễ nhìn. Tất cả dữ liệu PPC bạn cần được tổng hợp ở một nơi. Bạn có thể lọc dữ liệu theo nhiều phân đoạn khác nhau: giới tính, độ tuổi, thiết bị, vị trí và mạng.
Báo cáo PromoNavi GDS không chỉ là báo cáo hiệu suất PPC. Nó chứa dữ liệu, chẳng hạn như phân tích đối thủ cạnh tranh, trực quan hóa kênh bán hàng và biểu đồ xu hướng, sẽ hữu ích cho các chuyên gia, nhà tiếp thị và chủ doanh nghiệp PPC.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Báo cáo giám sát quảng cáo của Google
- Nhà cung cấp: Search Foresight
Với mẫu này, bạn có thể trực quan hóa kênh của mình cho các bên liên quan.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Báo cáo hiệu suất tài khoản Google Ads
- Nhà cung cấp: Adalysis
Trên mỗi trang, bạn có thể lọc dữ liệu theo tên chiến dịch, loại chiến dịch (Tìm kiếm, Hiển thị,…) và thiết bị. Bạn có thể sử dụng mẫu này để báo cáo cơ bản về các chiến dịch Google Ads nhưng mẫu này không đủ điều kiện để phân tích chuyên sâu.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Báo cáo phân tích đối tượng Google Ads
- Nhà cung cấp: Adalysis
Mẫu này phù hợp để phân tích hiệu suất PPC trên nhiều đối tượng. Báo cáo này có thể lọc dữ liệu theo Loại đối tượng, Khán giả, Loại chiến dịch, Chiến dịch, Trạng thái chiến dịch, Trạng thái nhóm quảng cáo.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Mẫu tổng quan về Google Ads
- Nhà cung cấp: Databloo
Với mẫu báo cáo Google Ads này, bạn có thể phân tích hiệu suất quảng cáo, theo dõi ngân sách, đo lường ROI, khám phá thông tin chi tiết về đối tượng và xu hướng của đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, bạn KHÔNG THỂ lọc số liệu thống kê theo giới tính, độ tuổi, vị trí và mạng.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Báo cáo tổng quan về Google Ads
- Nhà cung cấp: Supermetrics
Đây là mẫu đơn giản cho báo cáo KPI Google Ads. Bảng điều khiển của Supermetrics rất dễ sử dụng với các dữ liệu cơ bản nên cho dù bạn là newbie thì cũng có thể sử dụng dễ dàng.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Trang tổng quan quảng cáo của Google
- Nhà cung cấp: Dữ liệu Hexe
Chỉ cần một trang đơn giản nhưng cung cấp cái nhìn trực tiếp về các chiến dịch Google Ads. Mẫu báo cáo Google Ads này có thiết kế không phức tạp của nó cho phép bạn xem qua hiệu suất PPC của mình.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Trang tổng quan PPC này hiển thị các số liệu hiệu suất chính của Google Ads trên một trang. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các số liệu như Số nhấp chuột, CTR, CPC trung bình, Số chuyển đổi, Tỷ lệ chuyển đổi, Chi phí/chuyển đổi và ROAS. Bạn có thể lọc dữ liệu về tên chiến dịch và loại thiết bị.
Trang tổng quan về hiệu suất mua sắm
- Nhà cung cấp: Google
Nếu bạn đang triển khai chiến dịch Google Shopping thì nhất định phải sử dụng mẫu báo cáo Google Ads này. Bạn có thể lọc dữ liệu theo Tài khoản, Chiến dịch, Trạng thái chiến dịch, Nhóm quảng cáo và Thiết bị.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Trang tổng quan về trạng thái tài khoản
- Nhà cung cấp: Google
Trang tổng quan giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ tài khoản quảng cáo Google trên các loại chiến dịch khác nhau. Không giống như mẫu báo cáo Google Ads trước, mẫu này hiển thị hiệu suất tài khoản trên các loại chiến dịch. Bạn có thể lọc dữ liệu theo Tài khoản, Chiến dịch, Trạng thái chiến dịch, Nhóm quảng cáo, Thiết bị.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Mẫu hiệu suất truy vấn tìm kiếm Google Ads
- Nhà cung cấp: Google
Trang tổng quan này hữu ích nếu bạn muốn hiểu chi tiết hơn về hiệu suất truy vấn tìm kiếm của mình. Mẫu báo cáo PPC một trang này của Google chứa 2 phần: ảnh chụp nhanh hiệu suất và bảng có thông tin chi tiết về từng truy vấn tìm kiếm. Bạn có thể lọc dữ liệu theo Tài khoản, Chiến dịch, Trạng thái chiến dịch, Nhóm quảng cáo, Thiết bị, Cụm từ tìm kiếm.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Mẫu báo cáo tổng quan về Google Ads
- Nhà cung cấp: Google
Trang tổng quan cung cấp thông tin tổng quan hữu ích về cách Google Ads đã hoạt động trong một phạm vi ngày cụ thể. Bố cục đơn giản của nó giúp trang tổng quan này hữu ích trong việc xem xét hiệu suất quảng cáo của bạn hàng ngày.
Tải mẫu TẠI ĐÂY
Những số liệu quan trọng trong mẫu báo cáo Google Ads
- Tỷ lệ hiển thị đề cập đến % số lần quảng cáo của bạn hiển thị trên SERP của Google so với tổng số truy vấn tìm kiếm đã xảy ra cho từ khóa bạn đang đặt giá thầu. Số liệu này chỉ áp dụng cho các chiến dịch Tìm kiếm có trả tiền
- Tỷ lệ nhấp chuột (CTR Google Ads) đề cập đến % số lần quảng cáo của bạn được nhấp vào so với tổng số lần hiển thị quảng cáo mà quảng cáo của bạn đã tạo
- Chuyển đổi là số liệu Google Ads quan trọng nhất và đề cập đến số lượng hành động mà mọi người đã thực hiện trên trang web của bạn. Ví dụ: bán hàng, khách hàng tiềm năng, tải tệp xuống, cuộc hẹn hoặc bất kỳ hành động nào khác quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn
- Giá mỗi chuyển đổi là tổng ngân sách tiếp thị đã chi tiêu chia cho số Chuyển đổi mà chiến dịch Google Ads của bạn đã tạo. Nếu bạn đang trả nhiều tiền hơn để có được khách hàng mới so với giá trị thực tế của họ thì đó là lợi tức đầu tư (ROI) thấp
- Tỷ lệ chuyển đổi đề cập đến % số lần nhấp dẫn đến Chuyển đổi
- Chi phí quảng cáo tổng thể phải được phân bổ theo cách giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh theo hướng bạn muốn
- Chi phí mỗi lần nhấp chuột (CPC Google Ads) trung bình. CTR tốt kết hợp với CPC thấp là công thức hoàn hảo mà các nhà tiếp thị cần để tạo ra lợi nhuận vững chắc cho chi tiêu quảng cáo của họ
Hướng dẫn 4 bước tự xây dựng mẫu báo cáo Google Ads tự động trên Looker Studio
Bước 1: Kết nối nguồn dữ liệu giữa Google Ads và Google Looker Studio
Đầu tiên, bạn truy cập vào Looker Studio, tạo một Báo cáo trống (Blank Report) và chọn connector chính chủ Google Ads trong danh sách tích hợp. Tiếp theo, hãy chọn tài khoản quảng cáo cần xuất báo cáo và nhấn Thêm (Add). Luồng dữ liệu giữa hai hệ thống sẽ lập tức được thiết lập, đảm bảo mọi số liệu như chi phí, lượt nhấp và chuyển đổi được đồng bộ theo thời gian thực.
Bước 2: Thiết lập Bộ lọc thời gian và Bộ lọc chiến dịch/Tài khoản
Để báo cáo linh hoạt khi tra cứu, bạn cần thêm các trình điều khiển dữ liệu ở thanh công cụ phía trên. Hãy chèn Bộ lọc thời gian (Date Range Control) để dễ dàng tùy chỉnh xem số liệu theo tuần, tháng hoặc so sánh với kỳ trước. Đồng thời, thêm Bộ lọc chiến dịch (Campaign Dimension) giúp bạn hoặc khách hàng chủ động lọc nhanh số liệu của từng chiến dịch riêng biệt mà không làm xáo trộn toàn bộ trang báo cáo.
Bước 3: Thiết kế Bảng điều khiển với các Thẻ tóm tắt chỉ số và Biểu đồ xu hướng
Tại khu vực làm việc chính, hãy kéo thả các Thẻ tóm tắt chỉ số (Scorecards) lên đầu trang để hiển thị ngay các KPI cốt lõi như: Tổng chi phí, CPM, CPC, Lượt chuyển đổi (Conversions) và CPA. Ngay bên dưới, bạn dựng các Biểu đồ xu hướng (Trendlines) dạng đường hoặc cột để trực quan hóa biến động hiệu suất theo ngày, giúp người xem dễ dàng nhận diện các khoảng thời gian bứt phá hoặc bất thường.
Bước 4: Cấu hình tính năng Tự động gửi báo cáo qua Email định kỳ
Bước cuối cùng để hoàn thiện quy trình tự động hóa là thiết lập tính năng Gửi báo cáo qua Email theo lịch trình (Scheduled Email Delivery) trong mục Chia sẻ (Share). Bạn chỉ cần nhập email của Trưởng phòng hoặc Khách hàng, chọn định dạng file (PDF) và cài đặt tần suất gửi (ví dụ: 8h00 sáng Thứ Hai hàng tuần). Hệ thống sẽ tự động xuất và gửi báo cáo đúng hẹn mà bạn không cần tốn thời gian làm file thủ công.
Câu hỏi thường gặp về mẫu báo cáo Google Ads
Những chỉ số nào nên được đưa vào Báo cáo Google Ads?
Các chỉ số quan trọng nhất cần đưa vào báo cáo Google Ads của bạn là:
- Chuyển đổi
- Giá mỗi chuyển đổi
- Tỷ lệ chuyển đổi
Chuyển đổi đề cập đến hành động quan trọng nhất mà người dùng sẽ thực hiện trên trang web của bạn. Ví dụ: bán hàng, đăng ký, hoàn thành biểu mẫu,…
Bạn cũng có thể thêm các Chỉ số Google Ads hỗ trợ sau để đo lường tình trạng và hiệu suất của các chiến dịch Google Ads của mình:
- Số nhấp chuột
- CTR
- CPC
- Tỷ lệ hiển thị tìm kiếm
CTR và CPC sẽ giúp bạn đo lường chất lượng của các quảng cáo cũng như chất lượng của cấu trúc tài khoản và mức độ liên quan của từ khóa hoặc nhắm mục tiêu. Số lần nhấp chuột sẽ biết liệu chiến dịch có đang phân phát như mong đợi hay không. Tỷ lệ hiển thị tìm kiếm sẽ cho biết quy mô của thị trường so với ngân sách quảng cáo.
Định dạng tốt nhất cho báo cáo Google Ads là gì?
Có 3 tùy chọn định dạng để phân phối báo cáo Google Ads:
- Báo cáo gốc của Google Ads
- Google Sheet hoặc Excel
- Studio tìm kiếm
Mặc dù có những ưu và nhược điểm đối với mọi tùy chọn định dạng nhưng chúng tôi khuyên bạn nên phát triển và phân phối báo cáo Google Ads thông qua Looker Studio.
Tôi nên gửi báo cáo hiệu suất Google Ads bao lâu một lần?
Với khách hàng tại X3Sales chúng tôi sẽ gửi báo cáo với tần suất 1 tuần/lần. Báo cáo hàng tuần đủ để khách hàng kiểm tra các chiến dịch quảng cáo và thực hiện các thay đổi, cập nhật và điều chỉnh dựa trên những gì bạn tìm hiểu được. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để thu thập dữ liệu phân tích trong tài khoản Google Ads của mình nhằm đưa ra các quyết định chiến lược. Bạn có thể sử dụng Google Data Studio để làm báo cáo, có thể truy cập 24/7 và cập nhật theo thời gian thực.
Tần suất gửi báo cáo không cố định còn phụ thuộc vào ngân sách, khách hàng và chiến dịch thực thi. Có nhiều trường hợp khách hàng yêu cầu gửi báo cáo 1 tuần 2 lần hoặc 2 tuần 1 lần. Tuy nhiên, lưu ý rằng tần suất báo cáo Google Ads của bạn phải luôn tính đến nhu cầu kinh doanh và quản lý chiến dịch Google Ads cụ thể của bạn.
Kết luận
Bài viết trên đây X3Sales đã cung cấp cho bạn 10+ mẫu báo cáo Google Ads. Nhờ vào những mẫu báo cáo này, bạn có thể tiết kiệm thời gian trong việc tạo ra báo cáo chính xác. Bằng cách thay đổi các số liệu và dữ liệu thích hợp, bạn có thể tạo ra những báo cáo đáng tin cậy và dễ dàng phân tích hiệu quả của chiến dịch quảng cáo trên Google Ads.
